Ser du etter ny printer eller vil gjerne anskaffe en? Da er det en del overveielser du kan gjøre. Trenger du for eksempel kun svart/hvitt eller mulighet for fargeutskrifter? Foretrekker du laser, LED, eller inkjet-teknologi? Hva med ekstra tilbehør, som trådløs nettverkstilgang eller multifunksjonelle muligheter som kopimaskin, skanner og fax?
Valget ditt vil avhenge av hva du skal bruke printeren til, hvor mye du skal bruke den, hvor mange som skal ha tilgang til en og samme printer, og selvfølgelig, hvor mange penger du er villig til å bruke på selve printeren og forbruksvarer som toner og blekkpatroner..
De største teknologier innen printere i dag er blekkprinter (inkjet), laser og LED (som er veldig lik laserteknologien). Det finne andre typer printere,men vi skal fokusere på de mest vanlige.
Inkjet printere
En inkjet-printer vil bruke flytende blekk som blir presset ut gjennom små hull i et printerhode for å lage et avtrykk på papiret. Den største fordelen med inkjet-printere er kvaliteten. inkjet-printere, er fremdeles best i klassen til å blande farger. En annen grunn til å velge inkjet-printere er fordi den kan skrive på en hel rekke av medium. Mange inkjet-printere kan skrive ut på spesielt designede canvaspapir, noen kan skrive ut på bred-format papir og mye mer. Denne typen printere kan lage en utskrift på hva som helst, hvis bare printeren er designet til det.
Det du får i bredde, vil du gjerne miste i hastighet, De fleste inkjet-printere er trege eller gjennomsnittlige i utskriftshastighet. Det er selvfølgelig unntak, men da er vi gjerne i en høyere prisklasse og de er gjerne designet til et kontorlandskap.
Utskriftskvaliteten du vil få fra en inkjet, vil variere, avhengig av om du vil ha en utskrift på blankt papir, tykkere papir eller fotopapir. inkjet Teknologien har utviklet seg veldig gjennom årene, men noen modeller vil fremdeles lage gråtoner, ujevn tekst og merkelige farger på blankt papir. Slike resultater er gjerne akseptable til hjemmebruk eller personlig bruk, men ikke for bedrifter, som har større krav til kvalitet. Dette kan løses ved å kjøpe en spesiell type papir for å sikre høyere kvalitet – men det koster!
Blekktypen kan også ha en stor effekt på utskriftskvaliteten
Flytende blekk passer best til å blande farger, men dette går gjerne ut over presisjonen. Pigmentbasert blekk, fargepartikler i væske, vil ofte lage en bedre finish, men er ikke så god til å blande farger igjen, på samme måte som flytende blekk. Normalt, vil en printer beregnet på foto bruke pigmentbasert blekk.
Noen printere vil blande de to. Flytende blekk til tekst og pigmentbasert blekk til fargebilder.
Kostnader ved kjøp av blekkpatroner
Skal du skifte ut blekkpatroner til en color inkjet, kan dette bli en dyr affære. Det kan betale seg å sjekke ut flere muligheter før du hiver pengene på bordet. Denne kostnade kan du regne ut ved å se på spesifikasjonene til blekkpatronen og regne ut kostnaden per utskrevne sider.
Vanligvis, vil en “billig” inkjet-printer bruke trefargede blekkpatroner, den typen som har cyan, magenta og gult i en og samme blekkpatron. Dette er ofte en dårlig byttehandel, fordi hvis du går tom for en farge må du bytte ut alle tre.
inkjet-printere som har separate blekkpatroner for hver farge er mest effektiv, og modeller som separerer blekk og printerhode kan også spare deg penger. Noen printere bruker også store og økonomisk fornuftige blekkpatroner, men hvis du ikke har behov for slike størrelser, vil det ikke betale seg å la blekket ligge over lang tid.
Laser og LED printere – Kjernen i ethvert kontor
Selv om noen bedrifter eller avdelinger kan slippe unna med en bedriftsorientert inkjet-printer, er laserprintere og LED printere standard inventar i ethvert kontor. Begge teknologiene bruker en lyskilde til å stråle et bilde gjennom en sirkulerende trommel med toner; bildet vil så bli påført på papiret på grunn av varmeutviklingen. Denne prosessen er veldig rask og gjør laser og LED-printere til lynhurtige arbeidshester. Denne typen printere er som regel mye raskere enn inkjet-printere og har høy kvalitet på utskriftene. De er også dyrere. Selv om tonere kan være billigere enn blekk, avhengig av modell.
Velg en savrt/hvit laser eller LED-printer for de mest primære behov: Sort tekst på blankt papir. Disse modellene er enkle å operere, toner er billig og de er oftest veldig pålitelige i drift.
Fargeprintere
Skal du bruke farger, bør du være forberedt på at denne typen laser og LED-printere er mer kompliserte å betjene. De bruker 4 toner og 4 tromler (en for hver farge), noe som skal skiftes ut jevnlig. Fargeprintere tar mer plass og er mye tyngre enn svart/hvit-printere. i tillegg, vil alt tilbehøret ta opp lagerplass også. Og de har ikke nødvendigvis en bedre utskriftskvalitet enn inkjet fargeprintere.
Multifunksjonelle printeren
Vil du at printeren skal kunne gjøre flere oppgaver enn bare utskrift, så kan det være at du skal vurdere en multifunksjonell printer. Hvis du vil lage digitale kopier av papirformat eller kommunisere med andre, er en multifunksjonell printer hva du trenger. i en og samme pakke, kan du få en printer, kopimaskin og faxmaskin. Du kan kopiere, lage digitale kopier, og sende dem via email eller andre kanaler.
Multifunksjonelle printere er ikke nødvendigvis så dyre heller, men kan ha en lavere utskriftshastighet enn du vil finne ved en en-funksjons printer.
Fordelene med en multifunksjonell printer er ganske opplagte, men hvis du har flere som skal bruke samme printer og har et stort behov for å kopiere isv, kan det være lurt å tenke på det kaoset som kan oppstå hvis det er flere om beinet, til å gjøre flere oppgaver, på en og samme maskin.
Konklusjon
Hvilken printer du bør velge vil avhenge av hvilke behov du har, men det kan være at det vil oppstå et behov som du ikke har forutsett. ikke minst, er prisen på blekkpatroner og tonere en viktig del av prisen, fordi det er disse som er den faktiske kostnaden over tid. Det kan også lønne seg å se på hvilke toner og blekkpatroner som kan skiftes ut med kompatible løsninger, som er billigere i drift og koster mindre.